O backup pode ser definido como a cópia dos arquivos originais de um dispositivo de armazenamento para um segundo local, a fim de proteger e restaurar os arquivos de origem, caso sejam perdidos.
Esse é o conceito mais simples de backup.
Se pensarmos em estratégias mais avançadas, temos que falar da “estratégia 3,2,1” para realizar um backup eficaz. Mas o que significa essa regra?
Primeiramente, o backup deve ser composto de três cópias – sendo que duas dessas cópias devem ser armazenadas em dois dispositivos de armazenamentos diferentes; por exemplo, em um HD externo e uma cópia na nuvem) e pelo menos uma cópia, em local seguro, fora do ambiente corporativo.
Ainda é importante entender que qualquer que seja a solução adotada, deve haver um monitoramento próximo e diário e uma validação desse backup, para que seja garantida a restauração quando e se necessário.
Caso esses procedimentos não sejam feitos, pode ser que em um momento crucial não seja possível restaurar os dados necessários, aumentando ainda mais os problemas que a empresa já teria ao perder seus dados originais.
Um processo correto de backup é aquele que você tem certeza que terá seus dados restaurados caso o pior aconteça. Para isso, o prestador de serviços de TI deve fazer quantas verificações forem necessárias.
Por que é importante ter um Backup Gerenciado?
O simples fato de um backup ter sinalizado como concluído não quer dizer sempre que ele está 100% correto. Por isso, o monitoramento constante pode ajudar a detectar comportamentos estranhos e identificar problemas que possam gerar falhas na hora da restauração – ou até o uso excessivo de espaço de armazenamento, local ou em nuvem, que pode virar uma bola de neve nas despesas da sua empresa!
Um exemplo desse gerenciamento e monitoramento ativo é a possibilidade de detectar o porquê de um backup, que normalmente leva 2 horas para ser feito, está demorando 3 ou 4 horas. Dessa forma, o responsável pelos serviços de TI consegue perceber a tempo a existência de um eventual problema, podendo fazer uma analise mais profunda e propondo soluções de forma rápida.
O serviço de gerenciamento/monitoramento evita que esses processos comecem a acumular horas, progressivamente, para realizar sua conclusão. Assim, evita lentidão nos sistemas da empresa e viabiliza a continuidade de backups atualizados, eliminado as informações defasadas.
Um fato importante: o verdadeiro valor de um backup feito de forma correta e segura não se apresenta somente na hora de fazer as cópias, mas principalmente na capacidade de restauração de dados – quanto melhor for a capacidade de restauração, maior será a confiança que você pode ter desse tipo de serviço! Ninguém quer correr esse tipo de risco, não é mesmo?
(É importante lembrar que o Backup Gerenciado não envolve altos investimentos em Hardware/Software! O investimento é em um serviço especializado, o que diminui as despesas da sua empresa com o TI).
Não tenho um backup gerenciado, quais os riscos?
Como falamos, não ter um backup gerenciado pode colocar seus dados em risco, já que não podemos ter certeza se o conteúdo dele é válido.
Sem um monitoramento adequado, surge a possibilidade de perder todos os dados da sua empresa, o que pode causar desde pequenos problemas ou até situações gravíssimas – como o fechamento da empresa!
Um exemplo do que vemos comumente é a empresa que utiliza um HD externo como dispositivo de backup e esse HD começa a apresentar falhas que não são detectadas por ferramentas de backup comuns. Logo, se um arquivo vital estiver armazenado em uma região falha desse HD, teremos problemas desafiadores quando for necessária a restauração. Daí a real importância de ter um backup confiável e monitorado constantemente por um profissional qualificado.
Esperamos que com esse texto seja claro que um backup seguro e confiável é extremamente importante e que isso não é um gasto – e sim uma precaução. A LGPD está chegando e esse serviço faz parte da adequação necessária para proteger sua empresa.
Uma analogia que podemos fazer é de que o backup gerenciado é igual a seguro de carro: você paga, mas não quer precisar usar.
E como diziam nossas avós: o seguro morreu de velho.
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